O
que leva uma pessoa a querer escalar a maior montanha de gelo do
mundo? Dominar o medo? Enfrentar a solidão? A superação física? O
domínio espiritual? Ser o cara mais foda do mundo? Puxar as barbas
de Deus? Fugir do calor do Ceará?
É
difícil responder sem ser alpinista.
Nesse
post, vamos falar um pouco das disciplinas do gerenciamento de
projetos propostas pelo PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
considerando o projeto pessoal de escalar o topo do mundo.
Gerenciamento
do escopo
Todo
projeto começa pelo escopo. Este é a
definição em si do que é o projeto. Como pretendemos estar
após a conclusão do projeto? Vamos supor que nós já somos
alpinistas bem treinados e estamos aptos a encarar o Everest. Então
o escopo do nosso projeto é subir e descer o Monte Everest,
saindo do Brasil. O gerenciamento do escopo visa garantir que
executemos todo (e somente) o escopo previsto. Não é escalar pela
metade, nem outra montanha. É ir até o topo do mundo!
Gerenciamento
do tempo
Agora
vamos falar de datas. Quando tudo começa e termina. Essa disciplina
visa garantir um cronograma eficaz para a realização do projeto. No
nosso caso, temos que pensar exatamente nos tempos certos para subir
a montanha. Qual a melhor época? Quais as paradas intermediárias?
Metas parciais de subida? Quando estaremos em hotéis? Em abrigos?
Até mesmo as passagens de avião para o deslocamento
intercontinental.
Gerenciamento
do custo
Sem
grana, você não sai nem do Brasil. Grana para passagens,
hospedagens, alimentação, contratação de guias e estruturas de
apoio… Considere também ter moeda local e em espécie. O
gerenciamento do custo visa desenhar um orçamento para o projeto e
realizar esse orçamento de maneira controlada.
Gerenciamento
da qualidade
Já
pensou em não ter a sua foto chegando ao topo do mundo? E se os
rádios de comunicação são ruins e te deixam incomunicável
durante a escalada? O gerenciamento da qualidade visa garantir que
todos os requisitos do projeto sejam cumpridos satisfatoriamente.
Gerenciamento
dos recursos humanos
E
se o carinha não sabe escalar? E se ele não sabe falar nepalês nem
tibetano? O gerenciamento de recursos humanos visa à montagem (e o
desenvolvimento) de uma equipe multidisciplinar competente para a
conclusão do escopo (objetivos) do projeto. No nosso caso, até são
incluídas na equipe as “mulas” – homens que carregam grandes
quantidades de equipamentos.
Gerenciamento
das comunicações
– Câmbio!
SOS!
Nessa
hora todo mundo tem que saber falar o “mesmo” idioma e ter os
equipamentos necessários à comunicação. Tirando a hora que você
estará sozinho lá em cima pertinho de Deus, a comunicação é
muito importante em qualquer projeto. O gerenciamento das
comunicações se preocupa com a adequada distribuição de
informações entre os integrantes do projeto.
Gerenciamento
dos riscos
Os
maiores riscos desse projeto são morrer de uma queda, morrer de frio
ou morrer em uma avalanche (ou encontrar o abominável homem
das neves). Então é isso, gerenciar risco é cuidar de ficar vivo,
de manter o projeto vivo e no caminho do sucesso. O gerenciamento dos
riscos visa identificar todas as incertezas que podem acometer o
sucesso do projeto. Para cada incerteza, uma estratégia pode ser
adotada, inclusive gerando dispêndios financeiros para o projeto.
Por exemplo: comprar um equipamento redundante de comunicação para
diminuir as chances de ficar incomunicável.
Gerenciamento
de aquisições
O
gerenciamento de aquisições diz respeito a toda e qualquer
contratação ou compra a ser realizada para o sucesso do projeto. No
nosso projeto, temos que comprar desde passagens de avião a
equipamentos de escalada e roupas de frio. Também precisamos
contratar uma boa equipe com guias, mulas e outros mais para nos
ajudar na subida.
Gerenciamento
das partes interessadas
Pode
ter certeza de que sua mãe, sua filha e sua esposa estarão aflitas
no Brasil, totalmente interessadas no sucesso (ou no cancelamento
prévio) desse projeto. O gerenciamento das partes interessadas visa
identificar quem tem interesse no projeto e administrar as suas
expectativas, através da distribuição adequada de informações e
da incorporação dos seus interesses aos interesses do projeto.
Gerenciamento
da integração
O
gerenciamento da integração objetiva coordenar todas as demais
disciplinas e garantir que o projeto chegue lá. Aqui, preparamos
documentos importantes como os termos de abertura (o que faremos) e
de encerramento (já era). Também coordenamos as mudanças que
ocorrem durante o projeto.
Leia
mais sobre escalar o topo do mundo:
Post
Scriptum
Esse
post foi sugerido pelo meu Tio Ricardo Batista. Aproveitando, desejo
para ele um feliz aniversário com muitas
vibrações!
Se
quiser sugerir um tema, é só ligar para 0800… Brincadeira. É só
mandar! ;)
A
poesia prossegue
E
segue junto o dilema
Ainda
persiste a dúvida
Na
escolha do tema
Favor
alguém sugira
E
acabe com o problema.
(Trecho
de A Poesia do Nada, do Livro Miragens)
É
nóis!
Ei, psiu, se liga…
Dá para ficar sabendo das novidades do blog pelas redes sociais. Sigam-me os bons!
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