Os
projetos dos desfiles das escolas de samba no Carnaval precisam fazer
um gerenciamento do tempo extremamente eficiente para serem
considerados bem sucedidos. Vejamos:
1.
O tempo do desenvolvimento do enredo
O
desfile acontece anualmente e cada escola desfila em um dia
específico do Carnaval. A escolha do samba e do enredo e o
desenvolvimento das alegorias e dos adereços demandam eficiência no
gerenciamento do tempo. O fluxo de caixa da escola precisa fluir a
fim de que a produção do desfile se concretize. De nada adianta
concluir as fantasias uma semana depois do Carnaval ou levar o carro
alegórico para a avenida só na quarta-feira de Cinzas. Tudo tem que
estar pronto na hora do desfile.
Isso
nos remete a um trecho inicial de Fazendo um
projeto dar certo onde discutimos essa busca desesperada pelo
tempo exato do projeto:
“O
pensamento segue agora para os estádios da Copa do Mundo –
projetos de longa duração (3 ou 4 anos). Se esses estádios ficarem
prontos somente 2 semanas após o final previsto dos jogos, podemos
dizer que o projeto foi desastroso. E se a reforma do Autódromo de
Interlagos para a disputa do Grande Prêmio Brasil de Fórmula 1 na
primeira semana de novembro só ficar pronta uma semana depois da
data da corrida?”
2.
O tempo do desenvolvimento do desfile
O
desfile então é gerenciamento de tempo pra gente grande. A
televisão reserva horários fixos para a exibição do desfile e,
portanto, é imprescindível que não haja atrasos nem no início,
nem no final. Existem regras rígidas sobre a quantidade de tempo que
cada escola dispõe para se apresentar.
Terminar
cedo demais significa perder minutos preciosos de exibição da marca
da escola na TV. Pode implicar ainda em perda de pontos no julgamento
do quesito Evolução, indicando que a escola passou rápido demais,
quase correndo. Ou seja, projeto acelerado e mal feito.
Atrasar
então é o caos. Há punições severas e garantidas. Esse ano vimos
uma escola perder 1,1 ponto porque atrasou um minuto. Isso mesmo: 1
minuto! Essa escola passou uma grande sufoco na apuração das notas
e esteve perto de ser rebaixada. Porque chegou um minuto além do tempo máximo permitido. O seu projeto atrasou 1 minuto e isso quase custou muito caro.
3.
Controlando a evolução
A
evolução do projeto do desfile é tão importante que é um item
oficial de julgamento para definição da melhor escola. O objetivo é
ter uma evolução harmoniosa em que o projeto siga sempre em um
mesmo ritmo. Sem esquecer do cumprimento do prazo.
A
lição para as equipes dos projetos é saber como manipular
positivamente a evolução dos seus projetos em prol do sucesso.
Qual
a hora certa de acelerar um projeto? A equipe está pronta? O caixa
suporta? Vai ser saudável? Vale a pena? É viável? É necessário?
Qual
a hora certa de atrasar um projeto? É inevitável? É estratégico?
É tempo para recuperar a equipe ou o caixa? Esperar um
licenciamento, aprovação ou nova tecnologia?
A
bateria da escola de samba recua em determinado momento e
simplesmente para de evoluir. Essa atitude aparentemente
contraditória beneficia o projeto como
um todo uma vez que é necessário recuar para permitir o melhor
avanço das demais partes da escola. Como saber acelerar ou recuar
determinadas partes do projeto para o bem geral?
Nooootaaaaa:
DEZ!
